Perguntas Frequentes sobre Personal Organizer
Um Personal Organizer é um profissional especialista em organizar espaços e rotinas de forma personalizada, fazendo com que estes se tornem funcionais para o dia-a-dia dos seus clientes.
Se precisa de uma pessoa que o ajude a organizar a casa conforme as suas necessidades diárias e de maneira a que consiga manter tudo arrumado gastando o mínimo de tempo possível, um Personal Organizer é a pessoa responsável por ajudar nesta tarefa.
Este profissional estabelece a organização de todos os objetos numa determinada divisão, categoriza-os e sugere as melhores soluções conforme o espaço que tem disponível e o seu estilo de vida.
Contratar este tipo de especialista pode ser muito útil aquando da realização de mudanças, por exemplo, de forma a organizar tudo de raiz numa nova casa, acelerando o processo.
Embora o mais comum seja contratar um Personal Organizer para a casa, nada impede que o mesmo se faça para locais de trabalho/escritórios, que irão sempre beneficiar de uma organização mais funcional.
Organizar não é a mesma coisa que arrumar. O processo de organização é aquele através do qual serão tomadas decisões acerca de onde ficarão determinados objetos para que futuramente, no dia-a-dia, possam ser facilmente arrumados.
Este é, assim, um trabalho que visa aliviar a sua rotina e libertar-lhe tempo na tarefa de arrumação, tornando os seus espaços mais práticos e funcionais.
O trabalho deste profissional é constituído por várias etapas:
1 – Compreender as necessidades do cliente
Em primeiro lugar, o Personal Organizer avalia as necessidades do cliente (ou seja, porque pretende organizar o seu espaço, de que forma considera que isso lhe poderá ser útil para a sua vida e por que razão decidiu recorrer a este serviço).
Cada experiência é única e cada pessoa tem o seu estilo de vida, o que faz com que o trabalho do Personal Organizer tenha de ser altamente personalizado.
2 – Visita técnica
Compreender as necessidades só é possível através de uma visita técnica – este profissional agenda assim uma ida ao local para conhecer o espaço e falar com o cliente.
3 – Orçamento
A terceira etapa passa por orçamentar. Depois de já ter visitado o espaço e de ter recolhido tudo o que o cliente pretende e necessita, o Personal Organizer elabora um orçamento em conformidade.
4 – Planeamento
Uma vez adjudicado o serviço, este profissional planeia e compra os organizadores e utensílios (se necessário) que precisará de usar no espaço.
5 – Triagem
Regra geral, o Personal Organizer começa por, em conjunto com o cliente e mediante a autorização deste, descartar os objetos que se encontram danificados ou que já não têm utilidade. Esta é a fase da triagem, que pode ser encarada como uma espécie de “detox”.
6 – Limpeza e organização
Selecionados os objetos que devem permanecer, procede-se à limpeza dos móveis e seus interiores e à respetiva organização dos objetos por categoria, conforme o que foi acordado previamente com o cliente.
Se necessário, são colocadas etiquetas nos organizadores (algo que se torna muito útil na organização de cozinhas e despensas, por exemplo).
Entre as muitas tarefas deste especialista, podem apontar-se:
- Organização do closet/roupeiro (para que o cliente saiba sempre todas as roupas que tem, otimize o tempo que despende diariamente a escolher o seu vestuário e possa fazer escolhas conscientes nas suas futuras compras);
- Organização de cozinhas e despensas (o que permite evitar o desperdício alimentar, definir melhor as compras no supermercado e facilitar a limpeza deste espaço, que é o que acumula mais sujidade numa casa);
- Preparação de quartos de bebés (pelo que a chegada de um recém-nascido implica, um Personal Organizer ajuda a organizar roupas, fraldas, mantas, produtos de higiene, etc., de forma a otimizar a rotina dos pais com esta mudança).
Este é um serviço que depende muito de um orçamento, que será elaborado conforme o projeto em si. Dentro dos critérios que influenciam o preço de um Personal Organizer incluem-se:
- Duração (há naturalmente projetos maiores do que outros e que, por isso, requerem mais tempo);
- Dimensão do espaço.
De notar ainda que alguns Personal Organizers cobram pela visita técnica (que é uma das etapas iniciais deste serviço, levada a cabo antes da orçamentação).
Tenha em conta que este é um serviço de consultoria qualificado, pelo que deve procurar um profissional da área que seja certificado e/ou que lhe possa fornecer referências de outros trabalhos que já tenha realizado.
Os Personal Organizers têm de conhecer diversas técnicas de organização e de gestão de tempo para tornarem funcionais os ambientes para os quais trabalham. Além disso, precisam de ser dotados de sentido estético, para que possam aliar a funcionalidade ao embelezamento visual dos espaços.
Existem até profissionais desta área que são certificados com o método KonMari, da Marie Kondo, uma das especialistas mais conhecidas na área da organização pessoal e cujo procedimento se foca sobretudo em manter apenas os objetos que lhe trazem felicidade e que acrescentam algo positivo à sua vida, apelando ao desapego, para uma arrumação livre de tralha e objetos dispensáveis.
Um espaço organizado muda a forma como as pessoas vivem, o que traz consequências positivas ao nível do humor e, em última instância, da qualidade de vida. Quanto mais adequado às necessidades do cliente for o Personal Organizer escolhido, melhor será a sua experiência futura no ambiente para o qual este tiver sido contratado.
