Os centros de estudos são espaços onde crianças e adolescentes são acompanhados e apoiados por professores e explicadores com o intuito de melhorar o seu aproveitamento escolar. A procura por estes espaços tem crescido muito nos últimos anos e abrir um centro de estudos pode ser uma grande oportunidade de negócio.
Estes espaços vieram colmatar vários problemas da educação, assim como vieram ajudar crianças e adolescentes com necessidades especiais e com dificuldades de aprendizagem. Além disso, eles permitem que os estudantes sejam acompanhados de perto, melhorando o seu rendimento escolar, pois todas as dúvidas são sanadas de imediato.
Pais e encarregados de educação confiam nestes espaços, também, para preencher algum do tempo livre das crianças, uma vez que o horário laboral é, muitas vezes, incompatível com o horário escolar.
Se está a pensar em abrir um centro de estudos, ou centro de explicações, atente nos passos que deve seguir e que lhe mostraremos de seguida.
Como abrir um centro de estudos?
Abrir um centro de estudos pode parecer simples numa primeira abordagem. Basta ter o espaço, mesas, cadeiras e explicadores disponíveis. Mas não é assim tão fácil. Na verdade, qualquer negócio precisa de um grande planeamento para que dê lucro.
Assim sendo, deve ponderar sempre muito antes e perceber se tem tudo o que precisa para montar um centro de estudos (não só dinheiro, mas também know-how do negócio). Saber quais as expectativas dos pais e dos alunos é fundamental para ter um negócio de sucesso nesta área.
É importante que tenha em mente que, para um negócio ter sucesso, precisa de oferecer serviços de qualidade. Portanto, gostar da área de investimento é fundamental.
Se tem todos estes requisitos, está pronto para abrir um centro de estudos. Veja agora quais os passos que tem de dar para ter o seu negócio aberto.
1 – Desenvolva um plano de negócios
A primeira coisa a fazer é colocar em papel tudo sobre o negócio que vai abrir. É fundamental que as ideias passem para o papel, mas também é crucial, nesta fase, ponderar vários aspetos do negócio. Assim, inclua no seu plano de negócios:
Análise externa do mercado que vai abordar (não apenas os centros de estudo, mas também outros estabelecimentos de atividades extracurriculares, como escolas de dança, música, entre outros)
Análise da concorrência e possível concorrência
Localização do centro de estudos
Formato legal (pode abrir uma empresa, ou optar por criar uma IPSS ou Associação, por exemplo)
Público-alvo (perceba qual o público que vai atender e quais as necessidades locais que pode colmatar)
Serviços que vão ser prestados no centro de estudos
Missão e valores da empresa
Plano de marketing e comunicação a adotar
Tabela de preços
Previsões financeiras / rentabilidade
2 – Estabeleça o valor do seu centro de estudos
Tendo em conta que a concorrência no mercado é elevada, é essencial que tenha uma estratégia que se distinga de todas as outras.
Se é verdade que o negócio é um centro de estudos, poderá agregar valor ao ter outro tipo de serviços no mesmo espaço, como acompanhamento psicológico, preparação para exames nacionais, outras atividades extracurriculares, transporte escolar, entre outros serviços.
Para definir este valor agregado, tem de perceber qual o público que vai atender. Se o foco são crianças mais novas, não faz sentido investir num serviço específico de preparação para os exames nacionais, por exemplo.
3 – Desenvolva um regulamento interno
Para abrir um centro de estudos, é obrigatório ter um regulamento interno. Neste devem constar quais as condições de admissão de crianças e jovens, assim como todos os cuidados e serviços que presta. Além disso, o regulamento interno tem de incluir:
Horário de funcionamento
Direitos e deveres dos frequentadores do espaço e do centro de estudos
Regras e informações sobre o funcionamento do centro de estudos
Tabela de preços
4 - Aplique a legislação para abrir um centro de estudos
Além dos passos anteriores, é importante estar a par de toda a legislação aplicável para abrir este tipo de atividade. Independentemente de ter um espaço arrendado, ou próprio, é obrigatório ter uma licença de utilização.
Esta licença é conseguida na Câmara Municipal, entidade responsável por avaliar as condições do local, se cumpre com as regras de segurança contra incêndios e as normas de higiene e saúde, e se as instalações são adequadas e funcionais. Esta licença pode demorar até 45 dias a ser aprovada.
Tem também de fazer um pedido de licença da empresa ao abrir o negócio com o Código de Atividade Económica (CAE) adequado – CAE 85593 (outras atividades educativas).
Também é necessário fazer um pedido de licença de funcionamento nos centros distritais da Segurança Social. Poderá fazer este pedido de forma presencial ou pela Internet.
Além das licenças, tem de ter um seguro contra incêndios e um livro de reclamações.
5 – Desenvolva um plano de marketing e comunicação
O próximo passo é desenvolver um plano de marketing e comunicação que dê a conhecer o espaço aos seus clientes. De nada adianta ter um serviço de qualidade se as pessoas não sabem o que podem encontrar.
Sem dúvida, o marketing é essencial em qualquer negócio, principalmente numa fase inicial, quando ninguém conhece o espaço.
Desenvolva um plano de marketing e comunicação específico para o seu público-alvo e de acordo com os seus objetivos específicos.
Faça uso da Internet, criando um site e redes sociais, para chegar a mais pessoas e mostrar tudo aquilo que tem para oferecer. Atualmente, estratégias de marketing online são um diferencial para qualquer negócio. Portanto, invista nelas.
6 – Contrate profissionais de qualidade
O investimento em profissionais de grande valor é fundamental para que os resultados sejam os melhores. Lembre-se de que tem de escolher pessoas que realmente tenham qualificações para o ensino e que gostem de lidar com crianças e adolescentes.
Assegure-se de que os profissionais fazem uso de métodos de ensino inovadores e pedagógicos, de forma a que os alunos consigam bons resultados escolares.
Leia também: Que métodos de estudo existem e quais são os mais eficazes?
Quando pedir o licenciamento da empresa, entregue o registo criminal de todos os funcionários que irão contactar diretamente com as crianças.
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Quem pode abrir um centro de estudos?
Qualquer pessoa pode abrir um centro de estudos em Portugal, uma vez que este negócio segue a mesma regulamentação que um estabelecimento de comércio. No entanto, deve ter o registo criminal limpo.
É importante, contudo, que seja uma pessoa que goste de crianças e, preferencialmente, com conhecimentos na área do ensino.
Quanto custa abrir um centro de estudos?
Abrir um centro de estudos requer um investimento inicial e contínuo. Nesse sentido, é fundamental estar ciente de todos os custos que estão associados a este negócio para que, mais tarde, não venha a perceber que o capital inicial foi insuficiente para o sucesso do seu centro de estudos.
Numa fase inicial, vai precisar investir em:
Espaço
Licenças
Ativos tangíveis, como secretárias, computadores, mesas, cadeiras, quadros, canetas, entre outros
Materiais para ponto de venda, como caixa registadora, máquina de multibanco, entre outros
Software de gestão de faturação
Marketing e comunicação
Iluminação
Ar condicionado
A somar aos valores do investimento inicial, deve ainda adicionar os valores dos investimentos que são recorrentes num negócio como um centro de estudos. São estes:
Renda do espaço / prestação de empréstimo
Água, luz, Internet, telefone e outras despesas
Salários
Formação de funcionários
Limpeza do centro de estudos
Material de escritório, como papel, tinteiros, marcadores, canetas, entre outros
Marketing
Abrir um centro de estudos pode ser um verdadeiro desafio, mas este é um negócio que pode dar bons lucros, uma vez que é um serviço muito procurado atualmente. Siga os passos que lhe demos para garantir que o seu centro de explicações seja um sucesso.
